Privacy
PRIVACY POLICY
INFORMAZIONI* SUL
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli Artt. 13/14 Reg. UE 2016/679
“Regolamento generale sulla protezione dei dati personali”
Gentile Ospite,
la società I Girasoli SAS di Vincenzo
Leardini. (P.IVA.: 02346590405) con sede in Via Cà Rastelli 13, 47843
Misano Adriatico (RN) ITALY (dati societari estesi), a capo dell’omonimo gruppo societario, in
qualità di Titolare del trattamento, La informa circa l’utilizzo dei dati
personali da Lei forniti e/o a Lei riferibili per la prenotazione ed il
soggiorno presso le strutture alberghiere del gruppo.
La società Titolare del trattamento Le comunica ai sensi degli artt.
13/14 Reg. UE 2016/679 che tratterà i dati personali da Lei forniti o a Lei
riferibili nel rispetto delle disposizioni di legge.
Secondo la normativa, il trattamento dei Suoi dati personali (dati anagrafici,
dati di residenza, dati di contatto, e-mail, cell, dati relativi a preferenze,
dati di prenotazione, dati relativi al suo soggiorno, dati di navigazione,
ecc.) sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela
della riservatezza.
1) Finalità di
prenotazione e soggiorno
Le comunichiamo che i
dati personali da Lei forniti o a Lei riferibili in fase di prenotazione e/o
soggiorno, saranno trattati per l’erogazione dei servizi alberghieri
richiesti.
La base giuridica di questo trattamento è rappresentata dalla necessità di
adempiere agli obblighi contrattuali e/o precontrattuali ai sensi dell’art. 6
comma 1 lett. b del Reg. UE 2016/679, nonché dalla necessità di eseguire
obblighi legali ai sensi dell’Art. 6 comma 1 lett. c Reg. UE 2016/679. La
informiamo che il conferimento di questi dati personali è indispensabile per
l’erogazione dei servizi alberghieri, in caso di mancato conferimento dei dati
la società titolare del trattamento potrebbe non essere in grado di erogare in
tutto o in parte i servizi richiesti.
I dati personali ex art. 4 comma 1° Reg. UE 2016/679 potranno essere trattati
per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi contrattuali e/o di legge.
2) Finalità
profilazione e marketing (facoltativo)
Previa Sua espressa
autorizzazione, i dati personali (ex art. 4 comma 1° Reg. UE 2016/679) da Lei
forniti o a Lei riferibili in fase di prenotazione e/o soggiorno potranno
essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
A) attività di “marketing” diretto tramite l’invio di materiale
pubblicitario/promozionale mediante posta ordinaria; e-mail, sms/mms,
applicazioni per mobile o altri canali di comunicazione digitale.
B) attività di profilazione della clientela volta a migliorare l’offerta di
beni e servizi del I Girasoli SAS di Vincenzo
Leardini (profilazione dei
clienti).
Le precisiamo che i trattamenti di cui sopra potranno essere gestiti per
comprendere le sue scelte di consumo al fine di rendere più efficaci le
politiche commerciali ed i servizi del I Girasoli
SAS di Vincenzo Leardini,
conseguentemente Lei potrà ricevere sconti, offerte o promozioni mirate in base
alle sue preferenze e consumi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai precedenti capoversi A) -
B) è libero e facoltativo, quindi tutti i servizi alberghieri potranno essere
ugualmente forniti anche nel caso di suo rifiuto ad autorizzare il trattamento
per le finalità di cui al presente punto 2).
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal suo espresso consenso
rilasciato spuntando le apposite clausole e completando la procedura double
opt-in. I dati personali ex art. 4 comma 1° Reg. UE 2016/679 da Lei forniti o a
Lei riferibili, saranno trattati nel rispetto delle indicazioni di legge per un
tempo congruo all’espletamento delle finalità indicate al presente punto 2)
avuto riguardo al principio di bilanciamento dei legittimi interessi del
titolare del trattamento con i diritti e le libertà del cliente in qualità di
interessato. I suoi dati saranno trattati in base alle tempistiche previste
dalle disposizioni di legge, o in assenza di norme specifiche, i suoi dati
saranno trattati sino a quanto ciò si renda necessario per l’espletamento delle
attività di marketing e profilazione, la società titolare del trattamento
garantisce che il trattamento dei dati non avverrà a tempo indeterminato.
Evidenziamo che è suo diritto revocare in qualunque momento il consenso
rilasciato per le attività di cui al presente punto 2) mediante una semplice
comunicazione scritta informale ai recapiti del Responsabile per la protezione
dei dati specificati nel prosieguo della presente informativa.
Ai sensi di legge sono fatti salvi gli eventuali trattamenti eseguiti prima
della revoca.
Di seguito Le forniamo
ulteriori informazioni e chiarimenti validi sia per i trattamenti specificati
al punto 1) che per quelli specificati al punto 2):
- I dati personali da
Lei forniti o a Lei riferibili potranno essere oggetto di trattamenti
parzialmente o totalmente automatizzati che potranno essere effettuati con
supporti cartacei, elettronici e/o magnetici.
- I dati personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere
comunicati o potranno venire a conoscenza di operatori appositamente formati
facenti parte dell’organico della società titolare del trattamento e/o di
soggetti esterni che collaborano con la società in qualità di responsabili o
autonomi titolari del trattamento quali, a titolo meramente esemplificativo ma
non esaustivo:
- Società, ditte e/o liberi professionisti per
attività di elaborazione e gestione dei dati personali;
- Società, ditte e/o liberi professionisti per
attività di consulenza e/o di gestione in ambiti tecnici, societari,
informatici;
- Società I Girasoli SAS di Vincenzo Leardini per erogazione di beni e/o servizi e per attività
correlate;
- altri soggetti a cui la comunicazione dovesse
rendersi necessaria per il corretto e completo svolgimento del rapporto
contrattuale e/o per adempiere obblighi legislativi e/o per perseguire le
finalità specificate.
- La informiamo che la
società Titolare del trattamento ha nominato dei responsabili esterni che
possono avere apparati informatici in paesi terzi rispetto all’Unione Europea e
quindi i dati potrebbero essere trattati in tali paesi; precisiamo tuttavia che
i dati personali saranno trattati solo in paesi terzi che abbiano ottenuto una
decisione di adeguatezza della Commissione Europea e garanzie di sicurezza nel
trattamento, per ogni delucidazione e richiesta può rivolgersi al responsabile
della protezione dei dati (DPO) ai recapiti di seguito specificati.
- Le comunichiamo inoltre che è Suo diritto chiedere alla società Titolare del
trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione,
la limitazione del trattamento, è inoltre Suo diritto opporsi al trattamento
dei dati personali ed esercitare il diritto alla portabilità. I diritti di cui
al presente capoverso potranno essere esercitati come previsto dagli artt.
15,16,17,18,20,21 Reg. UE 2016/679 che per Sua comodità riproduciamo unitamente
alla presente informativa. Tutti i diritti potranno essere esercitati nei
confronti della società Titolare del trattamento, inoltre è Suo diritto
proporre reclamo all’autorità di controllo prevista dalla legge nazionale
vigente.
- Per ogni chiarimento e per esercitare i diritti di cui sopra, potrà
rivolgersi al Titolare del trattamento (I Girasoli
SAS di Vincenzo Leardini)
contattando il responsabile per la protezione dei dati (art. 37 Reg. UE
2016/679) reperibile nell’ufficio privacy della società I Girasoli SAS di Vincenzo Leardini, in Via Cà Rastelli 13, 47843
Misano Adriatico (RN) ITALY,
o telefonicamente al n. +39 0541 610724 o a mezzo e-mail all’indirizzo info@locandagirasoli.it.
I Girasoli SAS di Vincenzo Leardini
*La presente informativa
integra e completa elementi già noti all’interessato
ESTRATTO NORMATIVO DAL
REGOLAMENTO UE 679/2016
Articolo 15 Diritto di
accesso dell'interessato L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento
la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo
riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle
seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati
personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i
dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari
di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo
di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i
criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto
dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la
cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati
personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di
proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano
raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro
origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi,
informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le
conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. 2. Qualora i dati personali
siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale,
l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie
adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento. 3. Il titolare
del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del
trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi
amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi
elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono
fornite in un formato elettronico di uso comune. 4. Il diritto di ottenere una
copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Articolo 16 Diritto di rettifica L'interessato ha il diritto di
ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti
che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del
trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati
personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») 1.
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo
e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato
ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati
personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati
raccolti o altrimenti trattati; 4.5.2016 IT Gazzetta ufficiale dell'Unione
europea L 119/43 b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il
trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo
9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il
trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo
21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere
al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21,
paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati
personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal
diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del
trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta
di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è
obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della
tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli,
anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i
dati personali della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link,
copia o riproduzione dei suoi dati personali. 3. I paragrafi 1 e 2 non si
applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario: a) per l'esercizio
del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l'adempimento
di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto
dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o
per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure
nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del
trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità
pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e
dell'articolo 9, paragrafo 3; d) a fini di archiviazione nel pubblico
interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente
all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al
paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il
conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l'accertamento,
l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento 1. L'interessato
ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del
trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato
contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare
del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento
è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e
chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del
trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali
sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di
un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento ai
sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito
all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento
rispetto a quelli dell'interessato. 2. Se il trattamento è limitato a norma del
paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione,
soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o
la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di
un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico
rilevante dell'Unione o di uno Stato membro. L 119/44 IT Gazzetta ufficiale
dell'Unione europea 4.5.2016 3. L'interessato che ha ottenuto la limitazione
del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del
trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati 1. L'interessato ha
il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare
del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare
del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li
ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi
dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2,
lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera
b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. 2.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a
norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione
diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se
tecnicamente fattibile. 3. L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del
presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Tale diritto non si
applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse
pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il
titolare del trattamento. 4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i
diritti e le libertà altrui.
Articolo 21 Diritto di opposizione 1. L'interessato ha il diritto
di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione
particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi
dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla
base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare
ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi
legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi,
sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento,
l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 2. Qualora i dati
personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il
diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che
lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella
misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. 3. Qualora l'interessato
si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali
non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. 4.5.2016 IT G